Depoedu.com – Saat ini, di masyarakat ada sangat banyak sekolah didirikan, baik oleh pemerintah maupun oleh masyarakat. Maka orang tua memiliki banyak alternatif pilihan sekolah. Ketika anak membutuhkan sekolah, orang tua selalu mencari sekolah yang bermutu. Oleh karena itu, jika tidak bermutu, sekolah tersebut akan kalah bersaing dengan sekolah lain.
Dalam usaha memenangkan persaingan, yang paling utama dilakukan adalah membangun kualitas pengajaran. Usaha ini seringkali dihambat karena guru kehabisan waku untuk pengerjaan urusan administrasi. Pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan nilai akademik murid misalnya. Data nilai ini kemudian dibuatkan legger. Setelah legger, nilai dipindahkan ke format nilai rapor masing-masing murid. Pekerjaan ini membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Untuk mengisi rapor, data yang diperlukan sangat banyak, misalnya data kehadiran, data penilaian sikap, data pelanggaran disiplin. Data-data ini berada pada file yang berbeda-beda. Oleh karena itu, memasukkan data-data ini ke file rapor, membutuhkan waktu dan ketelitian. Ini menjadi masalah di banyak sekolah.
Saat ini, banyak portal, bahkan aplikasi didisain untuk membantu sekolah memecahkan masalah ini. Portal membuat pekerjaan administrasi menjadi lebih efisien dan akurat, karena data dari file yang berbeda-beda dapat diintegrasikan dan digunakan untuk berbagai keperluan. Nilai akademik, misalnya, Cuma diinput satu kali, tetapi terintegrasi dengan system pelaporan nilai, sehingga dapat menghasilkan data nilai per murid yang dapat dipantau oleh murid, daftar nilai kolektif atau legger, dan dapat diintegrasikan dengan system pencatatan data lain sehingga pada saatnya, rapor dapat langsung dicetak tanpa memerlukan waktu tersendiri untuk memindahkan data dari banyak file ke file rapor murid.
Salah satu portal yang perlu Eduers ketahui adalah Quintal/ Quintal adalah portal yang didisain untuk mengintegrasikan seluruh data pendidikan, mulai dari data nilai, data kehadiran, data perkembangan perilaku murid, data pembayaran SPP. Quintal juga dapat menyederhanakan platform administrasi guru. Selain itu, Quintal menyediakan platform komunikasi antara guru dengan murid, guru dengan orang tua dan sebaliknya. Quintal dapat diakses melalui telepon genggam secara real-time.
Disamping itu, Quintal adalah portal yang siap melayani hampir semua sekolah dengan berbagai jenis kurikulum, mulai dari kurikulum 2013, kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP), kurikulum Cambridge IGCSE, kurikulum International Baccalaureate (IB). Quintal customize terhadap kebutuhan administrasi sesuai dengan kebutuhan kurikulum yang digunakan oleh sekolah. Misalnya customize terhadap jenis penilaian, pembobotan nilai, hingga tampilan nilai rapor.
Bagi guru, fitur-fitur yang disediakan oleh Quintal memberikan kemudahan dalam bekerja dan membuat guru dapat lebih efisien dan efektif dalam menyelesaikan pekerjaannya, sehingga guru memiliki waktu untuk lebih fokus dalam pekerjaan yang berkaitan dengan mutu pengajaran. Misalnya, tersedia fitur yang sangat membantu guru dalam proses pengolahan nilai dan pengerjaan rapor. Guru memasukkan nilai, nilai murid dihitung secara otomatis. Sistem ini sudah mengiuntegrasikan semua data murid dengan data nilai murid sehingga sangat memudahkan guru dalam mengerjakan rapor murid. Waktu yang digunakan guru untuk mengerjakan rapor dipangkas hingga 75%.
Pada platform ini, buku nilai dan legger bisa tersedia seketika, dapat diunduh oleh Kepala Sekolah atau wali kelas, sebagai dokumen Excell untuk kepentingan guru atau orang tua. Orang tua dan murid dapat mengakses nilai tanpa harus menghubungi sekolah
Quintal juga dapat menyediakan fitur bagi guru untuk menyelenggarakan ulangan ataui quis kepada murid secara on line. Quintal melengkapi fitur ini dengan pencegahan kecurangan dan kemudahan monitor. Quintal dapat digunakan untuk mendistribusikan materi pembelajaran tambahan untuk murid. Murid dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja. Quintal juga dapat digunakan guru untuk mendistribusikan tugas. Di samping itu, murid dapat mengumpulkan tugas, PR, proyek, portofolio, melalui Quintal.
Saat ini, laporan data dari sekolah ke dinas pendidikan melalui Dapodik. Sekolah-sekolah umumnya memasukkan data secara manual ke dalam format dapodik. Ini sangat merepotkan karena data dipindahkan secara manual ke dalam system pendataan dapodik. Quintal akan sangat membantu karena data yang sudah diinput di platform Quintal bisa langsung sinkron dengan Dapodik.
Bagi orang tua yang sibuk, mereka tetap dapat mengikuti perkembangan pendidikan anaknya, tanpa harus hadir di sekolah, karena Quintal menyediakan fitur untuk bekomunikasi. Sekolah dapat mengumumkan segala hal melalui Quintal, baik untuk orang tua maupun murid. Penerima akan mendapat notifikasi lewat sms dan notifikasi android / iOS secara real time. Melalui Quintal juga sekolah atau orang tua dapat melakukan group diskusi tentang berbagai hal dengan sekolah. Di samping itu, sekolah dapat melakukan polling atau survey, misalnya untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan sekolah.
Perkembangan zaman menuntut guru dan pengelola sekolah bekerja lebih cepat dan efisien. Quintal dapat membantu Eduers untuk melakukannya. Saat ini, sudah enam belas yayasan pendidikan menggunakan portal ini. Lebih jelas tentang Quintal, Eduers dapat mengunjungi website resmi Quintal di www.quintal.id. (Oleh: Sipri Peren)